Etkinlik ve Organizasyon Yöneticileri için Yapay Zekalı Sesli Notlar ile Operasyon Yönetimi

Büyük ölçekli konferanslar, lansmanlar, düğünler veya fuarlar düzenlemek; zamanla yarışılan ve yüzlerce değişkenin aynı anda yönetilmesi gereken yoğun bir operasyondur. Etkinlik yöneticileri ve organizasyon koordinatörleri mekan incelemelerinden ses-ışık teknisyenlerine, ikram ekiplerinden konuşmacılara kadar sürekli hareket halindedir.

Mekan Gezileri ve Saha İncelemelerinde Sesli Not Avantajı

Mekan gezileri sırasında salon kapasiteleri, sahne ölçüleri, teknik altyapı ve giriş-çıkış noktaları incelenirken elde yazı yazmak hem yavaştır hem de operasyonel akışı aksatır. iPhone ile sesli not almak tüm bu süreci eller serbest şekilde yönetmeyi sağlar.

• Teknik Detayları Sesli Kaydetme: Mekanı gezerken teknik detayları anında kaydedin: "Ana salon banket düzeni 450 kişi. Sahne genişliği 12 metre olmalı. Reji masası B bloğunun arkasına kurulacak."
• Tedarikçilere Özel Görev Listeleri: Aero VoiceNotes ses kaydınızı analiz ederek Ses/Işık, İkram (Catering), Dekorasyon ve Güvenlik ekipleri için ayrı görev listeleri oluşturur.
• Yüksek Ses Yalıtımlı Deşifre: Gürültülü veya akustik mekanlarda bile gelişmiş Whisper yapay zekası sesinizi yüksek doğrulukla metne çevirir.

Canlı Etkinlik Anında Anlık Revizyonlar

Etkinlik gününde program değişiklikleri kaçınılmazdır. Bir konuşmacının sunum süresi uzadığında veya yemek saati kaydığında, hızlıca bir sesli not dikte ederek ekibinizle net eylem adımlarını paylaşabilirsiniz.

"Ana konuşmacının sunumu 15 dakika uzadı. Öğle yemeği ikram servisini 12:45'e kaydırıyoruz. Catering ekibine hemen bilgi verilsin."

Etkinlik Sonrası Değerlendirme Raporları

Etkinlik tamamlandıktan sonra müşteriye sunulacak sonuç raporunu hazırlamak saatler alabilir. Etkinlik boyunca alınan kısa sesli notlar ve otomatik özetler sayesinde raporunuz etkinlik biter bitmez hazır hale gelir.